Atendiendo los lineamientos del Gobierno Nacional y dando cumplimiento a la circular 001 del 31 de marzo de 2020 expedido por el Archivo General de la Nación que aplica para las entidades del estado y entidades privadas que cumplen funciones públicas, de acuerdo a la última reunión del Comité Interno de Archivo del pasado 26 de Junio, se determinó que a raíz de la presencia del virus transmisor de la Covid-19 en Colombia se tomarán a partir de la fecha acciones de protección y autocuidado para proteger la salud de las personas frente al riesgo biológico al que se está expuesto en el ejercicio de la función documental y considerando que el papel es un riesgo exponencial por ser donde más días permanece incubado (5 días ).
Por tal razón, los documentos que provienen de la función pública deberán permanecer en “Cuarentena documental” por cinco (5) días. Es decir que antes de que los documentos inicien su proceso de digitalización y organización, estos tendrán que estar en reposo cumpliendo con todas las normas de bioseguridad.
Desde la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, se ha dispuesto de todos los protocolos de bioseguridad para salvaguardar la vida e integridad de los funcionarios y personal que ingrese al Centro Empresarial para la realización de cualquier trámite mercantil.
